Organizzare un congresso – Le nostre competenze a servizio dei vostri eventi
Nell’organizzazione e gestione di congressi e convegni un appuntamento formativo o evento aziendale sono molti gli aspetti e le variabili da pianificare e gestire, con conseguente dispendio di tempo e personale.
AV Eventi e Formazione srl offre l’opportunità a realtà sia pubbliche che private di appoggiarsi alla propria esperienza e professionalità nella gestione sia dell’evento nel suo complesso, sia di alcuni servizi specifici o aspetti particolari, garantendo eventi sulla base delle esigenze del cliente.
– Progettazione, coordinamento e organizzazione di congressi, meeting e convention
– Coordinamento e organizzazione di convegni, seminari, workshop, focus group e momenti di formazione e aggiornamento
– Hosting e interpretariato
– Ristorazione e catering
– Ricerca e prenotazione location
– Organizzazione ospitalità e prenotazioni alloggio e trasporti ospiti e relatori
– Logistica e trasporti
Servizi congressuali
– Ideazione del programma
– Esame e accertamento di target e mezzi
– Valutazione location congressuali, alberghi, ristoranti, servizi tecnici e allestimenti
– Organizzazione servizi logistici: biglietteria aerea, marittima, ferroviaria, trasporti, transfers
– Programmi turistici, culturali, intrattenimento, spettacoli
– Obiettivi economici: realizzazione bilancio preliminare, analisi fattibilità, gestione del budget
– Istanze per autorizzazioni e permessi e richieste patrocini
– Individuazione dei soggetti interessati: creazione mailing-list, invio della documentazione, recall telefonico, invio lettere dì incarico
– Progettazione, realizzazione e vendita aree espositive
– Gestione dei processi per l’accreditamento dell’evento ECM
– Progettazione ed esecuzione grafica globale, realizzazione di stampati, strategie e cura dell’immagine dell’evento
– Servizi di comunicazione per la visibilità nazionale dell’evento
Servizi Offerti
Servizi di segreteria:
Segreteria pre e post evento, allestimento desk d’iscrizione e registrazione partecipanti, preparazione e distribuzione di kit congressuali, prenotazione biglietteria aerea e ferroviaria, bookin alberghiero.
Servizi tecnici: riprese video, servizi fotografici, videoconferenze, allestimento cabine per traduzioni simultanee, impianti audio, video e illuminazione.
Servizi Grafici:
Studio logo, linea grafica, progettazione e realizzazione siti web, produzione cd rom multimediali, cd, dvd, realizzazione programmi, inviti, badge, personalizzazione di kit congressuale, realizzazione brochure, depliant, locandine, pubblicazione atti del convegno.
Servizi Linguistici:
Servizi traduttori ed interpretariato, trattativa d’affari, traduzione simultanea, consecutive in due o più lingue, traduzione tecnica, letteraria, scientifica, giuridica e commerciale.
Allestimenti e scenografie:
cartellonistica e segnaletica personalizzata, realizzazione di scenografie, realizzazione di totem espositivi, cura degli spazi espositivi, addobbi floreali, location e catering.
Attività Sociali:
Sviluppo programma accompagnatori, pranzi, cene di gala, colazioni di lavoro e pausa caffè.
Servizi di trasporto:
Servizio navetta da/per aeroporto, pullman turistici tour, auto con conducente, noleggio auto.
Servizi di personale:
Hostess/stewards congressuali, personale di security, guide turistiche.
